【テニス大会開催の準備編】レベル６シングルス最強決定戦

どうも、ながやんです！

「レベル６シングルス最強決定戦」の準備編です。
当日の様子はこちら

実は、大会の裏側でこんな準備をしていました！
大会開催までの流れを順に公開していきたいと思います！

「自分も大会を開きたい！」
「大会って利益出てるんじゃないのー？」
「どんな苦労がある？意外と簡単？」

そんな疑問にお答えしていければと思います！

ドロー表の元データなんかも置いておくので、テンプレ代わりに使用していただいてもOKです！
大会開催のマニュアルだと思って、誰かの参考に、テニスがより盛り上がっていくことを楽しみに書いてみます。

大会を開くに至った経緯

あれは、1月中旬の夜中でした。

なんて、ごろごろしながら思っていると…

舞い降りてきました。

自分でやればいいんじゃない？

楽しみは自分で作っていくもの。

ということで、思い立ったが吉日。

5分後には、PAPICO会長のしょーへいに「最強決定戦やりたいんだ」って相談してました。

こうしてPAPICO主催のシングルス大会が開催される運びとなりました。

日付とコート

しょーへい会長に相談した翌日の午前。

コートを確認しまくりました。

2/7(土)の中でコートが４面以上予約できる場所。

「グリーンピア岩沼」が1番の候補となり、サクッと決定。

グリーンピア岩沼

・電話で予約可
・コート代600円/1時間　（※営利目的の場合は、料金が変わるようです）
・3時間以上使用の場合は、10日前までに申請書の提出が必要。（FAXか現地）
・申請書提出後は、キャンセル費が100%かかる。（通常は当日キャンセルでもキャンセル費かからないようです）
・積雪で施設がクローズする可能性あり、朝8:30頃に施設側で判断。

コートの申請書

これが地味に大変でした・・・
申請書を書いて「コンビニからFAX」か「現地で提出」。（提出のリマインド電話が来たりもしました）
参加者が集まらないと、自分の参加費が1万円とかに跳ね上がりかねないのでギリギリまで提出は遅らせました。
今回ながやんは、現地で提出してきました。

大会コンセプト

「レベル6シングルス最強決定戦」というコンセプトにしたのには、色々背景があります。

■背景
・宮城県は1月〜3月下旬頃まで大会がほぼありません。
・仙台市はオープン大会なので、現役コーチやセミプロのような方もたまに出てきてレベル高め。
・テニススクール主催の大会もありますが、レベルはごちゃ混ぜ、情報がクローズド。
・ながやんの今年の目標「レベル７になりたい」「シングルスやりたい」。

意外と、宮城県ってレベル分けの大会ないですよね。
あっても、「初心者」か「それ以外か」。（幅が広すぎる！）

福岡に旅立ったもえちゃんによると、福岡ではABCDなどのクラスに分かれて大会をしているそうです。

去年からあるNAKAKEN CUPさんも今開催にあたって勇気づけてくれた気がします。

もっともっと色んな大会があってもいい気がします。

ということで、

色んな思いを実現するにあたり、今回はレベル限定にしました。

募集文の作り方

今回の募集文章、自分の思いが反映されていて割と気に入っています（笑）

実はこれ、ChatGPTに作ってもらいました。
文章に入れたい思いを入れて、文章作ってっていうと出来上がりました。
参考までに画像入れておきます。

想像以上にいい文章を提案してくれました🔥
少し長かったので自分で短く編集し直して、文章完成。（ちなみにブログはチャッピーは使ってないです）

皆さんも使ってみてください👍

参加費

参加人数を決める前に、参加費を決めちゃってました。
宮城県、シングルスは2000円という相場感あるので、2,000円と決定！

あとで気がつきましたが、定員いっぱいでとんとん、1、2人不足すると主催者持ち出しの価格でした（汗）
（後ほど収益計算の項目でも説明します）

テニスベア

宮城県、テニスベア盛んになりましたよね。
テニスベアは、参加者を募集したり、まとめたり、連絡するのに便利なのでおすすめです。

大会の注意事項

大会の場合、通常の練習会と違って色々と注意事項があります。

注意事項って何を書けばいいんだろう？ってこの時点でなりました。
よく開会式で色々と伝達事項がありますが、いざ自分が説明する側となると色々な状況を想定するのが大変でした。

テニスベア上の注意事項は、他の大会をいくつか拝見させていただいて考えました。

https://www.tennisbear.net/event/1159673/info

※実際には、レベル6の参加者は大会慣れしているので、皆さんのご協力もあり、細かな説明をしなくても大会の進行はとてもスムーズでした。ありがとうございました！

ドロー表

ドロー表は、実はテニスベアで募集をする前にパワーポイントで作ってありました。

予約したコート数で「何人で何試合できるのか」を考えるのも１つの大きなコンセプトだと思いました。

「待ち時間も少なく、たくさん試合できるようにしたい！」
ということで、５面15名で開催することに。

レベル６シングルス最強決定戦のコンセプト

・同じレベル同士のギリギリの戦い
・トーナメントの中での勝ち負け

特に、2つの経験を多くできるようにしたいと考えました。

トーナメントを勝ち上がれるかどうか、その緊張感の中での試合ってとても大事だと思ってます。

今回導入したのが…

「リーグ戦＆決勝トーナメント方式」にプラスして、

ダブルコンソレ方式
※勝手に命名

通常、決勝トーナメントに進んでから一回負けるとその日は終了です。

ダブルコンソレ方式は、決勝トーナメント1回戦負けでも3位トーナメントに行けるという方式にしてみました。

その結果。

15人中8名は５試合以上、15人中11人以上は４試合を大会の試合として経験できるようになりました。
（交流戦もいっぱい出来ました！）

ドロー表のテンプレ&作り方

パワポで作成したリーグ表と、トーナメント表です。
フリー素材としてお使いください。

ちなみに作る際の苦労？としては…

トーナメント表のピラミッド？の図ってパワポでどうやって作ってるんだ？
ってなりました。

調べてみると・・・
意外とアナログ。
気になる方は、こちら

試合時間

結構悩んだのが試合時間の計算。
第1回開催だったので1試合どの程度で終わるのか不安でした。
特に同じレベル帯なので試合時間が長引くのではないか…と。

実際に、進行表を作ると1コートで8巡必要でした。
360分の大会時間の中で、8巡+アップの15分、となると1試合40分であれば全試合できる計算でした。

そのため、試合形式を「ノーアド、5ゲームズオール（5-5）でタイブレ」を基本としました。

実際に8巡を終えたのが300分経った頃（1時間余り）。

決勝終わって集まった時には、もう皆さんヘトヘトでしたね。
交流試合はダブルスやろうか〜なんて話にもなってました笑

全参加者が疲労困憊であれば今大会としては大満足です。

ボール

ボールは悩みました。

DUNLOP FORTって高いんだもん…

でも大会ってやっぱりいいボール使いたい！！

ということで、ネットで購入。

今大会では26球使用しました。

■ネットの実売相場
・30球１箱＝¥9,800
・60球１箱=¥18,000（30球あたり9,000円）
・120球１箱＝¥35,000（30球あたり8,750円）

コスパや使用量を考えて、60球１箱を購入。

実はこの判断。
ボールが半分余ることになったので、第2回開催が決まったわけです。

3/14(土)募集中です！！
https://www.tennisbear.net/event/1167768/info

表彰状

ながやん、今までの大会出場したブログでも言ってきました。

「表彰状ください！」と。

いざ、自分が発行する番となると・・・
いやいやいや、結構大変でした。

何が大変かというと、「自宅にプリンターを持っていない場合の印刷」です。

最近プリンターを自宅に持ってる人って少なくなっているようです。
というのもコンビニプリントが便利になったから。

じゃあ「コンビニで印刷すればいいじゃん？」
って思うじゃん。（口悪くてすみません）

コンビニもネカフェもダイソーのプリンターも、そこに入っているコピー紙しか使用してはいけないのです。
手差しもNGでした。紙詰まりの原因になっちゃうからNGのようです。

ダイソーならワンチャン行けるか？
ってアルバイトのお姉ちゃんに真摯にご相談してみると「ルール上NGなのと、前例がないから多分どうやってもNGです」とのこと・・・

普通紙だと、薄いペラペラの表彰状になっちゃうんです。
やはり、貰って嬉しい表彰状をお送りしたい！！わけです。

硬めの紙で印刷する方法は、２つありました。

1.プリンターを購入して自分で印刷
2.印刷専門のお店で印刷

1.の場合、プリンター最安で4,500円くらい、次点で8,000円。

2.の場合（宮城）、キンコーズというお店にてPCレンタルをして印刷
厚紙で印刷したい場合、「セルフPCレンタル（用紙変更プラン）」で10面印刷で1,320円
参考はこちら

いや〜悩みました！
プリンター買うと、単純にその分赤字です。
コンビニプリントでなんとかなっていたからプリンター持ってなかったわけですし…

「キンコーズ行って印刷？」
支出は少ないですが、仙台駅までの往復交通費、かける時間・・・

となって、ネットでプリンター買いました。8,000円のやつ。
複数大会を開催するならこちらでしょうね！

表彰状テンプレート

テンプレートを置きたいところではありますが、あの表彰状の金色のふちのやつ、著作権あると思うので掲載はしないです。

「表彰状　テンプレート」で計算するとたくさん出てきますので、センスが合うやつを探してみてください。
私はそこからさらにCANVAを使用してカスタマイズしました。

表彰状の名前を書く人

今回は、はせぴーにお願いしました。
習字を教えられるくらいの資格を持っている（段？）というめっちゃ字が綺麗な人。

実は参加者ではありませんでしたが、見学しにきてくれました。
自分の人生史上1番綺麗な私の名前を書いてくれました。
本当にありがとうございました。

主催者は字がすごく下手なので、こればかりはもう誰かに頼むしかありませんでした。
参加者の誰か1人は習字を習っていたことを願うばかりです。

ちなみに掲載している写真もはせぴー撮影。
参加者のみんな、私も含め、写真撮ってる人がほぼいないという結果でしたので、本当に助かりました。

テニスを始めて実質半年程度。
現在レベル４程度の実力でまだ大会には参加できませんでしたが、メキメキと成長しています。
参加することを楽しみにしてます！

協力体制

主催者も参加する大会でしたので、プレー中の運営には不安がありました。

PAPICO主催というこうとで、1/3程度はPAPICOメンバー。
そして普段の信頼できるテニス仲間のおかぴー、はせぴー（カメラマン&表彰状の名前書き）。
参加者の皆様にも色々と協力お願いさせていただきました。

皆さん心地よく引き受けていただき、本当にありがとうございました。
みんなで大会運営をした、そう言っても過言では無いと思います。

そして、仮に運営がいなくても、参加者の判断でコートが空いていたら進んで行けるように、と思って進行表も作りました。
ドロー表を見ていただくとわかるのですが、進行表でがっちりと試合を組んでおくことも大切なのかなと思いました。

※当日の進行表について
実際にはあくまでも目安で、空いてるコートに入れられる対戦を入れていく、ということになりました。

協賛

今回、お二人に協賛していただけました。

鮎川真奈プロとまりも（仙台の裏ボス）さん。

※もし協賛していただける方がいらっしゃいましたらぜひご連絡ください。

鮎川真奈プロ

この大会が参加者にとって、より良い経験だったと思ってもらえるように、鮎川プロに協賛をお願いさせていただきました。

第一回目開催の草トーにプロが協賛してくれることなんて、本当にレアなことだと思います。
本当にありがとうございました。

■協賛内容
・鮎川真奈プロの「マナエルクラブ（サポーターズクラブ）の有料会員3ヶ月間特典（参加者限定）」
・同じレベル帯で戦う時に心がけることについてのメッセージ

協賛PDFもぜひご覧ください。

メッセージについては一言で構わないのでいただけますか、とお聞きしたところ、数百文字のメッセージをいただきました。

本当に大切なことを教えてくれました。
今後参加する方にはメッセージを共有していきたいと思います。

▼鮎川真奈プロの各サイトやHPはこちら

HP
マナエルクラブ
インスタグラム
TIKTOK

本当にありがとうございました。

まりもさん

仙台の裏ボスことまりもさんからも協賛いただけました。
このブログでも度々登場していただいている仙台を代表するプレイヤーです。
今はテニス休憩中（としておきます）が、こうやって気にかけてくださってありがとうございました。

■協賛内容
スタバのギフト券1,500円分！！

すごい！！
優勝者に全額お送りいたしました。

まりもさんのYoutubeチャンネル「まりもの隠居生活」をご紹介させていただきます。

YOUTUBEはこちら

収益計算

あえて具体的な金額は出しませんが・・・

今回、利益はないです！

じゃあ「どの大会も利益ないのか・・・？」
というと、そんなこと無いことにも気がつきました。

今大会は、5面15名、つまり3名/1面の計算です。
他の大会を見ると、5名/1面、　6名/1面などもあります。

今大会は、「リーグ戦＆決勝トーナメント、コンソレ＆ダブルコンソレ」でしたので、1人あたりの試合数も多く、利益が出るような構造ではありませんでした。（目的も違いました）

もし収益を上げるとしたら？

※参加費2,000円、5面15人との比較

・ボールをSt.Jamesに変更
→おおよそ30球5,000円なので、FORTとの差額で+4.000円
・定員を増やす（「トーナメント式＋コンソレ（トーナメント1回戦敗退者のみ」方式の採用）
→5人増やせば+10,000円（1面4人）、10人増やせば+20,000円(1面5人）
・自分が参加しない
→2,000円
・消費税っぽいのを含めておく(2,000→2,200）
→20名参加で+4,000円、25名参加で＋5,000円
・ダブルス1組の参加費を3,300円にする
→20組参加で+26,000、25組参加で+32,500円

机上の空論ですが、５面展開でも約1.5~4万くらいの利益をあげようと思えば、あげられそうですね。
コート代が同じくらいであれば副業としても悪くはないのでないでしょうか？
（色んな大会が開催されると面白いな〜、他の人も開催しないかな〜？ﾁﾗ）

※ただし、グリーンピア岩沼は営利目的の場合、コート代が変わるようなのでご注意ください。
※利益を上げることは決して悪いことではなく、継続して多くの人が楽しめる場を提供することはとても価値あることだと思います。

まとめ

開催準備編、いかがでしたでしょうか？

おそらくこの投稿を読んでいて、「やること多い！！」と感じた方も多いかも知れません。
というか…この準備編のブログを書くのが1番時間かかったかもしれません・・・笑

ただ、私が準備をしていて思ったのは・・・

「準備楽しい！！ワクワクが止まらん！！」でした！

正直、準備に使った時間はかなり多いですが・・・
今の自分がやりたいことを全力でやるって幸せなことですね！
アドレナリン出まくりで、準備期間も開催当日も幸せな時間を過ごせました。
間違いなく1番楽しんだのは私でしょうね(｀･ω･´)ﾄﾞﾔｯ

そして、いろんなコンセプトの大会があっても面白いんじゃないかなって思いました。
もっともっと宮城のテニスが盛り上がることを願ってます。

「大会開催したいんだけど相談してもいい？」っていうのもながやん大歓迎です！他県でも！
（気になる場合はお問い合わせください）

そして、１に感謝、２に感謝、３に感謝でした。

今回の開催にあたってご協力いただいた皆さん、ご参加いただいた皆さん、協賛いただいた鮎川真奈プロ+まりもさん、本当にありがとうございました。
引き続き、みんなで楽しくテニスしていきましょう🎾